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顶级11条Gmail技巧与窍门,你应该了解

来源:有为创业网   作者:纸飞机   时间:2024-09-21 04:05:25

哦豁,看看你的Gmail邮箱,那简直就是一个小型社交帝国,1.8亿活跃用户怎么能不让人眼红。光是注册个安卓设备都靠它,咱普通人就是按部就班地发发收收邮件。但谁说必须做个 mundane 用户?咱今儿就来你一碗清凉的解题 июнction — 高级Gmail技巧套餐,让你在人群里鹤立鸡群。

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成为顶级Gmail用户的绝招秘籍

这些隐藏的技法, سيجعلكم مستوى التخصص في Gmail، من إيجاد بريد قديم في وإسراع، إلى زيادة الإنتاجية، وإضافة لمسة شخصية إلى بريديك.

在撰写窗口中随意漫步

每次你写新邮件时,那个撰写窗口就会占据屏幕右边角,挡住你的视线。嘿嘿,有个小秘诀,你可得牢记:把撰写窗口拖到屏幕任何位置。

这样就能在屏幕上的小标签中打开撰写窗口,想放哪儿就放哪儿。

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在Gmail中静音邮件

过滤所有未读邮件

当你的收件箱满了,找到未读邮件变得像大海捞针。很可能会错过重要信息。为了避免这种情况,你可以过滤你的收件箱,只显示未读邮件,还能将推广邮件排除在外,保持环境简洁。

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创建Gmail模板

如果你经常回复大量以相同方式、相同情境的邮件。那么,何不省点麻烦,把这些内容保存成模板?从撰写窗口就能随手运用,一挥而就。

点击撰写窗口的更多选项

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自动发送邮件的日程设置

有时你需要在一指定时间发送邮件,如果想发却正忙、或是在没信号的地方,这可能相当麻烦。为了避免这种情况,事先写好邮件,设置好发送时间,让邮件自动发送。

写入邮件的全部内容,比如收件人邮箱、主题、正文、附件(如有)。

延长撤销发送的时间框架

如果你在发送邮件时犯了错误,Gmail通常会提供最多5秒的时间来撤销已发送给收件人的邮件。然而,通过高级设置,你可以将其延长至最多30秒。

只查找带照片的电子邮件

如果你正在寻找多年的旅行照片,或者需要快速找到过去的类似邮件,但又不希望消耗几个小时翻看过往邮件。你可以设置过滤器,只显示那些带有图像附件的电子邮件。

文件类型:

查找带有大文件的电子邮件

就像上面的小技巧,如果你正在寻找带有大附件的邮件,比如视频、演示文稿、大尺寸PDF、等等。你还可以使用这个方法,从15GB的Google账号存储空间限制中释放空间。

大小:

查找特定附件

你也可以设置过滤器,只显示拥有特定类型附件的邮件,如电子表格、PDF、文件、演示文稿,甚至是drive链接。

包含:

查找年前的邮件

如果你正在寻找一个没有附件的老朋友,但是记得日期或月份。那么,你可以通过日期过滤器来过滤邮件:

  • 之后:(日期)
  • 之后:
  • 之前:(日期)
  • 之前:
  • older:(日期),或
  • older:newer:

    查找特定人的邮件

    如果你不记得邮件的日期,但记得某人的名字,那么你可以使用这个人的名字作为搜索过滤器来定位邮件。

    从:

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    赠品:在Gmail中使用签名

    你可以通过在邮件末尾添加签名来让邮件显得更加专业。这会让你在邮件中脱颖而出,给人留下好印象。这个签名会自动应用于所有新写的邮件。你可以在设置中添加这种签名。

    往下滑动至签名

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    责任编辑:WhatsApp